Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

23. Oktober 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website im Sinne des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) ist:

Ronaldo Herranz Baez
Motivo y Espacio, Inhaber Herranz Baez
Elisabethenstrasse 26
4051 Basel, Schweiz
studio@motivoyespacio.com

2. Geltungsbereich und Rechtsgrundlagen

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Personendaten beim Besuch der Website motivoyespacio.com und bei der Kontaktaufnahme bearbeitet werden, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte betroffenen Personen zustehen.

Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der Datenschutzverordnung (DSV). Soweit Personen im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) betroffen sind und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Anwendung findet, gelten zusätzlich deren Bestimmungen.

Massgebend ist die deutschsprachige Fassung. Übersetzungen dienen der besseren Verständlichkeit.

3. Hosting

Die Website wird bei LucusHost S.L.U., Mar Cantábrico 23, Entresuelo B, 27004 Lugo, Spanien, gehostet. Die Server befinden sich im Rechenzentrum Data4 in Madrid (Spanien). Der Hosting-Anbieter stellt die technische Infrastruktur bereit und kann dabei Zugriff auf die beim Betrieb der Website anfallenden Daten haben.

Die Bearbeitung erfolgt im berechtigten Interesse an einem sicheren, effizienten und zuverlässigen Betrieb der Website. Spanien gehört zum EWR und verfügt aus Sicht der Schweiz über ein angemessenes Datenschutzniveau.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden vom Server automatisch technische Daten erfasst, insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • Angaben zum verwendeten Browser und Betriebssystem
  • zuvor besuchte Seite (Referrer)

Diese Daten sind für die Bereitstellung der Website und für die Gewährleistung der Datensicherheit erforderlich. Sie werden nicht dazu verwendet, einzelne Personen zu identifizieren. Die Speicherdauer richtet sich nach den Einstellungen des Hosting-Anbieters.

5. Cookies und Einwilligung

Die Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser gespeichert werden. Es wird zwischen folgenden Kategorien unterschieden:

  • Notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich (z. B. zur Speicherung der Cookie-Auswahl) und werden ohne Einwilligung gesetzt.
  • Analyse-Cookies: Diese dienen der statistischen Auswertung der Website-Nutzung (siehe Abschnitt 6) und werden erst nach ausdrücklicher Einwilligung gesetzt.
  • Externe Inhalte: Diese Kategorie betrifft eingebettete Inhalte Dritter, sofern solche auf der Website eingesetzt werden. Sie werden erst nach ausdrücklicher Einwilligung geladen.

Beim ersten Besuch der Website erscheint ein Cookie-Banner, in dem die einzelnen Kategorien akzeptiert oder abgelehnt werden können. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder angepasst werden, und zwar über die Schaltfläche unten links auf jeder Seite.

Zum Nachweis der Einwilligung führt die Website ein Protokoll auf dem eigenen Server. Darin werden die Einwilligungsentscheidung, ein Hash der IP-Adresse (nicht die IP-Adresse im Klartext), die Region und die Sprache gespeichert. Das Protokoll wird 365 Tage aufbewahrt und danach gelöscht.

Zudem können Cookies in den Einstellungen des Browsers blockiert oder gelöscht werden. Dadurch kann der Funktionsumfang der Website eingeschränkt sein.

6. Google Analytics

Nach erteilter Einwilligung wird Google Analytics (Version 4) eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Muttergesellschaft ist die Google LLC, USA. Die Einbindung erfolgt über das WordPress-Plugin «Site Kit by Google».

Erfasst werden Angaben zur Nutzung der Website, insbesondere besuchte Seiten, Verweildauer, Herkunft der Besuche, verwendeter Gerätetyp und Browser sowie der ungefähre Standort (Land bzw. Region). Nach Angaben von Google werden IP-Adressen in Google Analytics 4 nicht protokolliert oder gespeichert.

Die Auswertung dient dazu, die Website und das Angebot zu verbessern. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung der betroffenen Person (bei Anwendbarkeit der DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Einwilligung findet keine Analyse statt.

Über Site Kit sind zudem die Dienste «Google Search Console» (Auswertung der Sichtbarkeit in der Google-Suche) und «PageSpeed Insights» (Messung der Ladegeschwindigkeit) mit dem Konto des Betreibers verbunden. Diese Dienste liefern dem Betreiber aggregierte Auswertungen.

Zur Übermittlung von Daten in die USA siehe Abschnitt 12.

7. Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden folgende Angaben bearbeitet: Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, optional die Telefonnummer sowie die Angabe der gewünschten Leistung. Zusätzlich ist die Zustimmung zur Bearbeitung der Angaben zu bestätigen.

Die Angaben werden ausschliesslich zur Bearbeitung der Anfrage und für allfällige Rückfragen verwendet. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung sowie das Interesse an der Beantwortung der Anfrage bzw. die Anbahnung eines Vertrags. Die Angaben werden per E-Mail an den Verantwortlichen übermittelt und im E-Mail-Postfach gespeichert (siehe Abschnitt 9). In der Datenbank der Website werden die Formulareingaben nicht gespeichert.

Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschliessend bearbeitet sind, sofern keine Vertragsbeziehung entsteht. Bei Vertragsbeziehungen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

8. Terminbuchung über Cal.com

Für die Buchung von Terminen wird der Dienst Cal.com der Cal.com, Inc., USA, eingesetzt. Auf der Seite «Termin buchen» wird der Buchungskalender von Cal.com eingebunden. Dabei werden bereits beim Aufruf der Seite technische Informationen, insbesondere die IP-Adresse, an Cal.com übermittelt.

Bei einer Buchung werden die eingegebenen Angaben bearbeitet, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin und allfällige Hinweise zum Anliegen. Die Bearbeitung dient der Terminvereinbarung und -durchführung. Rechtsgrundlage ist die Vertragsanbahnung bzw. -erfüllung sowie die Einwilligung durch die Buchung.

Die Datenbearbeitung durch Cal.com richtet sich zudem nach dessen eigener Datenschutzerklärung (cal.com/privacy). Zur Übermittlung von Daten in die USA siehe Abschnitt 12.

9. Kommunikation per E-Mail

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail an studio@motivoyespacio.com werden die E-Mail-Adresse, der Inhalt der Nachricht sowie die technischen Verbindungsdaten bearbeitet. Der E-Mail-Dienst wird über den Hosting-Anbieter bereitgestellt (siehe Abschnitt 3).

Die Angaben werden zur Bearbeitung der Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage ist das Interesse an der Beantwortung der Anfrage bzw. die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags. Es wird darauf hingewiesen, dass unverschlüsselte E-Mails von Dritten eingesehen werden können. Vertrauliche Informationen sollten daher nicht per E-Mail übermittelt werden.

10. Mehrsprachigkeit (TranslatePress)

Die Website ist in mehreren Sprachen verfügbar. Dafür wird das WordPress-Plugin «TranslatePress» eingesetzt. Die Übersetzungen sind auf dem Server der Website gespeichert. Beim Wechsel der Sprache werden keine Personendaten an Dritte übermittelt.

Die Sprache wird über die Adresse (URL) der jeweiligen Seite bestimmt. Dafür wird kein Cookie gesetzt.

11. Schriftarten

Die auf der Website verwendeten Schriftarten werden lokal vom eigenen Server geladen. Beim Aufruf der Website wird dadurch keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, und es werden keine Daten an Google übermittelt.

12. Datenübermittlung ins Ausland

Personendaten werden grundsätzlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) bearbeitet. Im Zusammenhang mit den eingesetzten Diensten können Daten in folgende Länder gelangen:

  • Spanien (EWR): Hosting und E-Mail-Dienst (siehe Abschnitt 3). Spanien verfügt über ein nach schweizerischem Recht angemessenes Datenschutzniveau.
  • USA: Google Analytics (Google LLC, siehe Abschnitt 6) und Cal.com (Cal.com, Inc., siehe Abschnitt 8). Google LLC ist nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein nach schweizerischem Recht angemessenes Datenschutzniveau besteht. Für Cal.com, Inc. liegt keine solche Zertifizierung vor. Die Übermittlung von Daten an Cal.com erfolgt im Zusammenhang mit der Nutzung der Terminbuchung und stützt sich auf den unmittelbaren Zusammenhang mit der Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrags sowie auf die Einwilligung der betroffenen Person (Art. 17 Abs. 1 lit. a und b DSG).

13. Speicherdauer

Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Geschäftsunterlagen werden gemäss Obligationenrecht in der Regel während zehn Jahren aufbewahrt. Die Daten aus Google Analytics werden automatisch gelöscht: Die Aufbewahrungsdauer für Ereignisdaten ist auf 2 Monate eingestellt. Nutzerbezogene Daten (mit Cookies oder Kennungen verknüpfte Daten) werden 14 Monate nach der letzten Aktivität der betreffenden Person gelöscht. Aggregierte Berichte ohne Personenbezug sind von diesen Fristen nicht betroffen.

14. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts das Recht auf:

  • Auskunft über die bearbeiteten Personendaten,
  • Berichtigung unrichtiger Daten,
  • Löschung oder Sperrung von Daten,
  • Herausgabe oder Übertragung der Daten,
  • Widerspruch gegen die Bearbeitung,
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an studio@motivoyespacio.com. Zur Prüfung des Gesuchs kann ein Identitätsnachweis verlangt werden.

Es besteht zudem das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, www.edoeb.admin.ch. Für Personen im EWR sind die Aufsichtsbehörden des jeweiligen Wohnsitzstaates zuständig.

15. Datensicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Massnahmen getroffen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Die Website verwendet eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS). Eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden, insbesondere bei Änderungen der Website, der eingesetzten Dienste oder der Rechtslage. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang der Seite angegeben.